Structurer un champ libre pour extraire les informations clients
Par définition, les données issues de champs libres sont non-structurées et donc difficiles à relier à un autre fichier. Pourtant, elles contiennent souvent des informations importantes...
Découvrons, à travers un cas concret, comment Kwadai rend ce traitement simple et rapide !
Cas concret
Une société de commissaires de justice réceptionne une grande quantité de relevés de comptes bancaires. À chaque fois, l'émetteur du virement y a renseigné un champ libre.
Alors, comment rapprocher chacun des règlements au débiteur associé ?
Problématiques rencontrées
Le libellé libre, renseigné par l'émetteur du virement, contient parfois une ou plusieurs informations (nom, prénom, numéro de débiteur, numéro de dossier).
Il faut donc reconnaître ces données pour :
- Les rapprocher avec la base débiteur
- Affecter les règlements au bon compte
Mais, ce traitement :
- n’est pas réalisable avec Excel
- nécessiterait des compétences en informatique pour être programmé avec un langage tel que Python
Alors, que faut-il faire ?
Le besoin est de rapprocher un fichier comprenant une clé dans un champ libre avec la base client.
Pour cela, il faut donc :
- Reconnaître des caractéristiques dans un texte libre (= les clés de rapprochement)
- Séparer un texte libre en champs structurés
- Rapprocher ces champs avec ceux de la base
Alors, plutôt que de déléguer ce traitement à la DSI ou de le réaliser à la main sur un papier... Kwadaï vous vient en aide !
La solution Kwadaï
Le langage naturel Kwadaï permet d’écrire directement vos traitements, avec des exemples simples pour vous aider. Les commandes sont testées en temps réel sur le fichier et facilement ajustées.
Dans notre exemple :
- Kwadaï détecte et structure dans le champ libre tous les numéros de dossiers existants, avec par exemple la règle "commence par un D suivi de 6 chiffres".
- Le numéro de dossier ainsi isolé, il permet d'être la clé de rapprochement avec la base client.
- Les virements peuvent alors être rapprochées automatiquement avec la base client et affectés au bon client !
À vous le tour ?
Résultats obtenus
Grâce à Kwadaï, la société de commissaires de justice a optimisé tout le processus de rapprochement entre son fichier de règlements et sa base client, avec :
Alignez besoin métier et conception.
Kwadai, où la puissance des données rencontre la simplicité du langage naturel.
